1.7 - Sistem Penggajian Bagi Sesebuah Organisasi

Gaji ialah bayaran tetap daripada majikan kepada pekerja atas kerja mereka. Penggajian meliputi urusan berkaitan gaji pekerja dan merangkumi dua komponen utama, iaitu gaji dan faedah. Tujuannya adalah untuk menarik pekerja, mengekalkan pekerja berpengalaman dan meningkatkan motivasi.

Bentuk gaji

• Gaji asas. Bayaran yang dipersetujui dalam perjanjian pekerjaan sebelum tambahan seperti elaun, bonus atau komisen.
• Upah. Bayaran berdasarkan bilangan jam atau hari bekerja.
• Elaun. Bayaran tambahan yang bergantung pada jenis jawatan yang disandang.

Faedah kepada pekerja

• Caruman KWSP. Caruman bulanan kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja yang melibatkan syer majikan dan syer pekerja mengikut kategori caruman.
• Caruman PERKESO. Caruman keselamatan sosial untuk perlindungan pekerja yang layak. Caruman melibatkan syer majikan dan syer pekerja bagi skim yang berkenaan.
• Komisen. Ganjaran kepada pekerja jualan berdasarkan jualan yang mereka hasilkan.
• Pinjaman kewangan. Pinjaman yang ditawarkan oleh perniagaan tertakluk pada syaratnya.
• Bonus tunai. Penghargaan tunai pada akhir sesuatu tempoh berdasarkan prestasi perniagaan.
• Biasiswa pendidikan. Bantuan kewangan untuk pekerja menyambung pelajaran atau mengikuti latihan.
• Insurans berkelompok. Majikan membayar premium untuk mendapatkan perlindungan bagi majikan dan pekerja terhadap risiko semasa bekerja.
• Kemudahan perubatan. Rawatan dan penjagaan kesihatan yang dibiayai oleh majikan.
• Kemudahan cuti. Kelayakan cuti mengambil kira tempoh perkhidmatan, dengan contoh seperti cuti tahunan, cuti sakit, cuti rehat dan cuti bersalin.
• Tempat penjagaan anak-anak. Majikan menyediakan kemudahan penjagaan anak di tempat kerja.
• Kemudahan keselamatan. Peralatan keselamatan dan keadaan kerja yang selamat mengurangkan pendedahan kepada risiko.
• Kemudahan penginapan. Majikan menyediakan tempat tinggal kepada pekerja.

Faktor penentu sistem penggajian

1. Kemampuan organisasi. Kedudukan kewangan yang kukuh membolehkan perniagaan menyediakan lebih banyak ganjaran.
2. Bentuk dan jenis tugas. Jawatan yang memikul tanggungjawab lebih besar menerima ganjaran lebih tinggi.
3. Undang-undang dan peraturan kerajaan. Kerajaan boleh menetapkan kadar ganjaran minimum yang perlu dipatuhi.
4. Ganjaran yang dibayar oleh pesaing. Ganjaran yang setara atau lebih tinggi dapat memotivasikan dan mengekalkan pekerja serta mengurangkan pusing ganti.
5. Permintaan dan penawaran buruh. Kedua-duanya mempengaruhi kadar upah pasaran.
6. Faktor lokasi. Pertimbangkan kos sara hidup setempat, kedudukan geografi, risiko lokasi dan kemudahan infrastruktur.

Penggajian mengikut struktur organisasi

• Ayu Bakery Sdn. Bhd. Pengurus menyelia bahagian pentadbiran, pengeluaran dan pemasaran. Di bahagian pengeluaran, penyelia utama melapor kepada pengurus pengeluaran dan menyelia pekerja pembuat kek serta pembuat roti.
• Perbezaan antara tugas pengurusan, penyeliaan dan pembuatan menunjukkan cara bentuk tugas dan tanggungjawab boleh digunakan untuk membezakan ganjaran. Pertimbangkan juga kemampuan perniagaan dan ganjaran pasaran ketika menentukan gaji dan faedah.