6.5 - Simulasi Penyediaan dan Penyimpanan Dokumen Perniagaan yang Dirancang

Menyediakan dan memfailkan dokumen

Kenal pasti urus niaga dan tentukan sama ada dokumen perlu dikeluarkan oleh perniagaan atau diterima daripada pihak lain.
Catat butiran yang sesuai dengan dokumen, seperti tarikh, pihak yang terlibat, butiran barang atau tujuan bayaran, amaun dan pengesahan. Invois pembelian yang diterima ialah dokumen asal, manakala invois jualan yang disimpan oleh penjual ialah salinan.
Failkan dokumen mengikut tujuan urus niaga, iaitu rekod transaksi bank, pembelian, jualan, kos operasi atau ambilan dan modal. Slip daftar tunai untuk alat tulis pejabat, misalnya, direkodkan sebagai kos operasi kerana alat tulis itu digunakan oleh pejabat.

Dokumen yang disimpan	Jenis rekod dan urus niaga
1. Memo modal	Ambilan dan modal. Pemilik memasukkan RM30,000 ke dalam bank sebagai modal permulaan.
2. Invois asal pembekal	Pembelian. Belian komputer riba secara kredit berjumlah RM9,950.
3. Slip daftar tunai	Kos operasi. Belian alat tulis pejabat secara tunai sebanyak RM54.
4. Salinan invois jualan	Jualan. Jualan lima komputer riba secara kredit kepada IT Tech pada RM2,000 seunit, berjumlah RM10,000.
5. Bil tunai asal	Pembelian. Belian mesin pencetak secara tunai berjumlah RM1,740.
6. Salinan resit rasmi	Jualan. IT Tech menjelaskan hutang RM10,000.
7. Bil telefon	Kos operasi. Bayaran utiliti sebanyak RM195.35.
8. Baucar pembayaran	Kos operasi. Bayaran gaji pekerja sebanyak RM900.
9. Resit rasmi asal pembekal	Pembelian. Kedai menjelaskan hutang belian sebanyak RM9,950.
10. Memo ambilan	Ambilan dan modal. Pemilik mengambil RM200 tunai untuk kegunaan peribadi.
11. Baucar pembayaran	Kos operasi. Kedai membayar sewa Julai sebanyak RM900 pada 30 Jun.