4.2 - Butiran dalam Penyata Kewangan

Penyimpanan rekod kewangan secara sistematik membantu perniagaan menyediakan penyata kewangan yang tepat.

Penyata Pendapatan

1. Jualan bersih ialah jumlah jualan barang dan perkhidmatan selepas ditolak pulangan jualan, iaitu barang atau perkhidmatan yang dipulangkan oleh pelanggan.
2. Belian bersih ialah jumlah belian selepas ditolak pulangan belian, iaitu barang yang dipulangkan kepada pembekal.
3. Kos belian ialah belian bersih ditambah belanja atas belian, seperti angkutan masuk, upah atas belian, insurans atas belian dan duti import.
4. Kos jualan ialah kos barang yang telah dijual. Tambahkan inventori awal kepada kos belian untuk memperoleh kos barang untuk dijual, kemudian tolak inventori akhir.
5. Untung kasar ialah jualan bersih ditolak kos jualan. Untuk mendapatkan untung bersih, tambah hasil lain seperti komisen diterima dan faedah simpanan, kemudian tolak belanja, iaitu kos perniagaan seperti sewa, insurans dan gaji.

Contoh XYZ Enterprise bagi tahun berakhir 31 Disember 2016

Butiran	Pengiraan (RM)
Jualan bersih	$210000-8000=202000$
Belian bersih	$110000-3000=107000$
Kos belian	$107000+2600+5000+3000+6400=124000$
Kos jualan	$50000+124000-59000=115000$
Untung kasar	$202000-115000=87000$
Untung bersih	$87000+8550-21600=73950$

Kunci Kira-kira

Butiran	Maksud dan contoh
Aset bukan semasa	Harta yang digunakan melebihi satu tahun kewangan dan mempunyai kecairan rendah, seperti kenderaan, mesin dan kelengkapan pejabat.
Aset semasa	Harta dengan tempoh penggunaan kurang daripada setahun dan mudah ditukar kepada tunai, seperti inventori, tunai di tangan, deposit semasa dan akaun belum terima (penghutang).
Ekuiti pemilik	Merangkumi modal yang disumbangkan oleh pemilik, seperti modal permulaan. Dalam contoh, untung bersih menambah ekuiti dan ambilan mengurangkannya.
Ambilan	Barang, tunai atau aset lain yang diambil oleh pemilik daripada perniagaan untuk kegunaan peribadi.
Liabiliti bukan semasa	Hutang jangka panjang yang mengambil masa melebihi satu tahun kewangan untuk dijelaskan, seperti pinjaman bank jangka panjang, gadai janji dan pinjaman kerajaan.
Liabiliti semasa	Hutang jangka pendek, seperti akaun belum bayar (pemiutang) dan overdraf bank.

Kunci kira-kira XYZ Enterprise pada 31 Disember 2016 menunjukkan kedudukan berikut.

• Jumlah aset ialah RM224,900, terdiri daripada aset bukan semasa RM102,000 dan aset semasa RM122,900.
• Modal akhir ialah RM122,950, iaitu modal awal RM50,000 ditambah untung bersih RM73,950 dan ditolak ambilan RM1,000.
• Modal akhir RM122,950, pinjaman bank RM90,000 dan akaun belum bayar RM11,950 berjumlah RM224,900, sama dengan jumlah aset.

Penyata Aliran Tunai

Butiran	Maksud dan contoh
Baki b/b	Wang tunai di tangan dan di bank pada awal tempoh. Pada permulaan perniagaan, wang ini boleh datang daripada modal permulaan atau terbitan saham.
Penerimaan	Wang yang diterima dalam tempoh tersebut, seperti jualan tunai, pinjaman dan bayaran daripada penghutang.
Pembayaran	Wang yang dibayar dalam tempoh tersebut, seperti bayaran kos jualan, gaji, faedah, sewa dan pembelian aset.
Lebihan atau kurangan	Lebihan berlaku apabila penerimaan melebihi pembayaran. Kurangan berlaku apabila pembayaran melebihi penerimaan.
Baki h/b	Jumlah tunai di tangan dan di bank pada akhir tempoh. Baki ini menjadi baki b/b bagi tempoh berikutnya.

Dalam penyata XYZ Enterprise, penerimaan Januari 2016 sebanyak RM90,000 dan pembayaran RM103,520 menghasilkan kurangan RM13,520. Baki awal RM100,000 berkurang kepada RM86,480, yang menjadi baki awal Februari. Lebihan Februari sebanyak RM7,500 menaikkan baki kepada RM93,980. Selepas kurangan Mac sebanyak RM17,500, baki akhir menjadi RM76,480.

Belanjawan Kos

Belanjawan kos ialah rancangan perbelanjaan untuk menganggarkan kos pengeluaran bagi tempoh tertentu.

Jenis kos	Hubungan dengan tingkat pengeluaran
Kos tetap	Jumlahnya kekal walaupun kuantiti pengeluaran berubah. Contohnya sewa, insurans dan bayaran balik pinjaman.
Kos berubah	Jumlahnya berubah mengikut kuantiti pengeluaran. Contohnya kos bahan mentah, upah dan gaji buruh langsung, serta duti atas bahan mentah.