7.4 - Menyediakan Satu Rancangan Perniagaan

Rancangan perniagaan menghubungkan tujuan pembiayaan dengan sasaran projek, keperluan pentadbiran dan operasi, strategi pemasaran serta unjuran tunai. Dua contoh menunjukkan cara menggunakan format ini untuk perniagaan perkhidmatan dan perniagaan barangan.

Artwork & Printing Services — tujuan, latar belakang dan objektif

Ringkasan eksekutif. Perniagaan perkongsian di Bandar Baru Bangi ini beroperasi sejak 2006. Perkhidmatannya termasuk membuat kad jemputan dan risalah serta menaip dan mencetak dokumen. Modal permulaan RM7,000 daripada simpanan pemilik dan rakan kongsi digunakan untuk membeli komputer, pencetak dan keperluan operasi lain.
Tujuan. Permintaan percetakan melebihi kapasiti peralatan sedia ada. Perniagaan memohon pembiayaan RM100,000 untuk mengubah suai premis (RM30,000) dan membeli peralatan percetakan (RM70,000).
Latar belakang dan tapak projek. Rekod perniagaan menyatakan tarikh mula operasi, pendaftaran, modal dan maklumat bank. Profil kedua-dua rakan kongsi menyatakan kelulusan, kemahiran dan pengalaman masing-masing. Alamat dan pelan lokasi menunjukkan kedudukan premis di Seksyen 4, Bandar Baru Bangi.
Objektif. Tetapkan sasaran jualan dan untung mengikut bulan. Contohnya, sasaran jualan Januari RM20,000 dipadankan dengan sasaran untung RM4,000. Pelanggan sasaran ialah pelajar sekolah, siswazah institusi pengajian tinggi serta kakitangan kerajaan berhampiran.

Artwork & Printing Services — pentadbiran dan operasi

Pentadbiran. Carta organisasi membezakan pengurus besar, pengurus bahagian dan pekerja. Spesifikasi tugas menerangkan tanggungjawab setiap jawatan. Jadual gaji memasukkan caruman KWSP dan PERKESO, manakala senarai kelengkapan pejabat menunjukkan kuantiti dan kos.
Operasi. Anggarkan bahan seperti dakwat, kertas dan tarpaulin bagi sebulan dan setahun. Bezakan mesin yang dimiliki atau disewa daripada peralatan tambahan yang perlu dibiayai melalui pinjaman.

Urutan percetakan risalah

Terima tempahan dan sediakan grafik.
Cetak draf dan minta pelanggan menyemaknya.
Jika pelanggan belum berpuas hati, baiki grafik dan ulang semakan draf.
Selepas pelanggan berpuas hati, cetak dan serahkan hasil kepada pelanggan, kemudian terima bayaran.

Artwork & Printing Services — pemasaran, kewangan dan dokumen sokongan

Pemasaran. Tawaran merangkumi percetakan dan penaipan, dengan ruang menunggu untuk pelanggan. Premis berhampiran institusi pendidikan dan mudah dikunjungi. Harga dibezakan mengikut perkhidmatan dan bahan, manakala promosi menggunakan risalah, laman web dan aplikasi dalam talian.
Pesaing. Bandingkan perkhidmatan, kekuatan dan kelemahan pesaing. Contohnya, ada pesaing dengan mesin canggih yang mengenakan harga lebih mahal. Pesaing yang mengenakan harga murah pula memberikan perkhidmatan yang lebih lambat dan mutu cetakan yang kurang memuaskan.
Kewangan. Proforma Penyata Aliran Tunai Oktober hingga Disember 2017 memasukkan hasil percetakan, gaji dan caruman, bayaran balik pinjaman, belian, bayaran kepada pemiutang, pengangkutan dan utiliti. Unjuran Disember menunjukkan penerimaan RM44,000, pembayaran RM30,430.30 dan baki akhir RM55,944.10.
Penutup dan lampiran. Rumusan mengaitkan pembiayaan dengan sasaran jualan, keuntungan dan daya saing. Lampiran menyokong permohonan dengan risalah perkhidmatan, kad perniagaan, pelan lokasi, sijil perakuan pendaftaran dan lesen.

Kek Fizah Comel — tujuan, latar belakang dan objektif

Pengenalan dan ringkasan eksekutif. Perniagaan milikan tunggal ini bermula di rumah di Bandar Tun Razak. Pemilik, Cik Hafizah, dibantu oleh seorang pembuat kek. Perniagaan menjual kek untuk perkahwinan, ulang tahun, hari jadi dan tempahan lain.
Tujuan. Perniagaan memohon pinjaman RM25,000 untuk mendapatkan mesin dan peralatan supaya pengeluaran dapat ditingkatkan.
Latar belakang dan tapak projek. Rekod menunjukkan modal permulaan RM3,000, pendaftaran pada 24 Disember 2015 dan permulaan operasi pada 10 Januari 2016. Profil pemilik menyatakan kemahiran membuat kek dan kursus yang diikuti. Alamat dan pelan menandakan lokasi perniagaan di Bandar Tun Razak, Cheras.
Objektif. Pada anggaran harga RM60 sebiji, jualan 1,700 biji kek disasarkan menghasilkan RM102,000 setahun. Pada margin untung 30%, sasaran untung ialah RM30,600. Sasaran pelanggan merangkumi penduduk setempat, butik pengantin, institusi pendidikan dan premis perniagaan. Kafe, restoran dan hotel berhampiran ialah peluang untuk meluaskan pasaran.

Kek Fizah Comel — pentadbiran dan operasi

Pentadbiran. Untuk memenuhi permintaan, pemilik merancang untuk menambah pengurus pemasaran, pengurus operasi dan seorang pembuat kek. Carta organisasi yang dirancang meletakkan dua pembuat kek di bawah pengurus operasi. Spesifikasi tugas membezakan penerimaan dan rekod tempahan daripada pelaksanaan tempahan serta penyediaan kek.
Waktu dan ruang operasi. Premis beroperasi dari 9.00 pagi hingga 9.00 malam dari Isnin hingga Jumaat dan dari 9.00 pagi hingga 6.00 petang pada Sabtu dan Ahad. Premis ditutup pada cuti umum. Pelan ruang membezakan stor bahan mentah, kawasan mengadun, membakar, menghias dan memperagakan kek.
Perbelanjaan. Asingkan kos aset daripada perbelanjaan bulanan seperti gaji, caruman dan bil. Keperluan tambahan RM25,000 merangkumi RM19,200 untuk mesin dan peti sejuk serta RM5,800 untuk pendawaian.

Urutan penyediaan kek tempahan

Terima tempahan pelanggan.
Sediakan kek mengikut tempahan.
Serahkan kek kepada pelanggan.
Terima bayaran.

Kek Fizah Comel — pemasaran, kewangan dan dokumen sokongan

Produk dan harga. Perniagaan menggunakan bahan mentah halal dan bermutu tinggi. Permintaan butik pengantin mendorong pengenalan perisa baharu. Perisa awal seperti caramel cake dijual pada RM60 sebiji, manakala perisa baharu seperti red velvet cake dijual pada RM70.
Promosi dan agihan. Risalah dan media sosial memperkenalkan produk. Pakej khas ditawarkan kepada bakal pengantin dan diskaun 10% hingga 20% diberikan pada musim perayaan serta hari tertentu. Pelanggan boleh mendapatkan kek terus di premis, dan tempahan turut diterima sehari sebelum acara.
Kewangan. Proforma Penyata Aliran Tunai Oktober hingga Disember 2016 merekodkan pinjaman RM25,000 pada Oktober dan belian mesin RM19,200 pada Disember. Pada Disember, penerimaan RM12,000 dan pembayaran RM24,605 menghasilkan kurangan RM12,605. Baki awal RM43,887 masih memberikan baki akhir RM31,282.
Penutup dan lampiran. Penutup mengaitkan pinjaman dengan peningkatan kapasiti dan kualiti produk. Lampiran mengandungi risalah produk, kad perniagaan, pelan lokasi, sijil perakuan pendaftaran dan lesen.